Datenschutz Erklärung Musikgesellschaft Bichwil-Oberuzwil (kurz MGBO)

1. Datenschutzumsetzung MGBO

Die bei der MGBO gespeicherten Daten werden nur für MGBO-interne Zwecke verwendet. Eine Weitergabe der Mitgliederdaten erfolgt ausschliesslich an den St.Gallischen Blasmusikverband (SGBV) und den Schweizerischen Blasmusikverband (SBV). Die Daten werden auf der passwortgeschützten Vereinsplattform Clubdesk gespeichert.

2. Definitionen Daten

Daten Vereinsmitglieder: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Eintritt, Austritt, Mitgliedschaften in anderen Musikvereinen, Funktionen im Verein, Instrument, Bild

Daten übrige Kontakte (Passivmitglieder, Gönner, Sponsoren, Aushilfen, etc.): Name, Vorname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Vergangene Unterstützung der MGBO

3. Prinzip der Datenhaltung, Datenweiterleitung und Einsichtnahme

Das Erfassen und Speichern der Daten im System der MGBO, sowie der Transfer der Daten der Vereinsmitglieder an den SGBV ist unabdingbar notwendig für die Aufrechterhaltung und den Betrieb der Organisation. Ohne Zustimmung ist eine Mitgliedschaft im Verein nicht möglich. Die bei der MGBO gespeicherten Daten der übrigen Kontakte (Sponsoren, Gönner, Passivmitglieder, Aushilfen, etc.) werden nicht weitergeleitet.

4. Umgang mit Daten bei Austritt

Bei Austritt/Todesfall eines Vereinsmitglieds verbleiben die Daten zu statistischen Zwecken gespeichert.

Gemäss Datenschutzgesetz kann die Löschung der Daten eines ausgetretenen/verstorbenen Mitglieds mit schriftlicher Meldung an die Aktuarin / den Aktuar verlangt werden.

5. Persönliche Daten auf MGBO-Homepage

Auf der frei zugänglichen MGBO-Homepage werden Name und Vorname der Vereinsmitglieder aufgelistet. Im passwortgeschützten internen Bereich sind zudem Adresse, E-Mail und Telefonnummer für alle Vereinsmitglieder sichtbar.

6. Bild- und Tonaufnahmen

An Anlässen oder anderweitigen Vereinsaktivitäten (z.B. Konzerte, Proben) werden von den Mitgliedern gelegentlich Bild- und/oder Tonaufnahmen erstellt. Diese können für die interne und externe Kommunikation (z.B. Vereinswebseite) publiziert werden.

7. Vollständigkeit Daten

Die Aktuarin / der Aktuar ist für die Vollständigkeit der bei der MGBO abgespeicherten Mitgliederdaten verantwortlich.

8. Recht auf Einsichtnahme und Auskunft

Jedes Vereinsmitglied hat das Recht und die Möglichkeit, seine beim Verein gespeicherten Daten einzusehen und weitere Informationen zur Datenbearbeitung zu verlangen.

9. Änderung dieser Datenschutzbestimmungen Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne Vorankündigung angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Vereinswebsite publizierte Fassung.